Son Güncelleme: 26.03.2026
Bodrum Acı Ot Festivali kapsamında kurulacak stantlara ilişkin başvuru, değerlendirme ve katılım koşulları aşağıda belirtilmiştir. Festival alanında stant açmak isteyen tüm katılımcılar, başvuru yapmaları halinde aşağıdaki şartları okumuş ve kabul etmiş sayılır.
1. Amaç
Stand başvuru süreci; festivalin teması, düzeni, ziyaretçi deneyimi, hijyen, güvenlik ve içerik bütünlüğünü korumak amacıyla oluşturulmuştur. Başvurular, festivalin konseptine ve organizasyon kriterlerine uygunluk esasına göre değerlendirilir.
2. Kimler Başvuru Yapabilir?
Festival kapsamında aşağıdaki kişi ve kurumlar başvuru yapabilir:
- Yöresel ürün üreticileri
- Doğal ve yerel gıda üreticileri
- El emeği ve yöresel ürün satıcıları
- Kadın kooperatifleri
- Dernekler, üretici birlikleri ve girişimler
- Festival konseptine uygun gastronomi, tarım ve kültürel üretim yapan markalar
- Festival organizasyonu tarafından uygun görülen kurumsal katılımcılar
Festivalin içeriğiyle ilgisi olmayan, konsept dışı veya ticari niteliği festival yapısına uygun bulunmayan başvurular kabul edilmeyebilir.
3. Başvuru Şekli
Stand başvuruları yalnızca resmi başvuru kanalları üzerinden alınır. Başvuru sahibinin;
- ad soyad / firma unvanı,
- iletişim bilgileri,
- ürün veya hizmet açıklaması,
- varsa marka / işletme bilgileri,
- stantta sergilenecek ürün listesi,
- gerekli olması halinde görsel veya referans bilgileri
eksiksiz ve doğru şekilde iletmesi gerekir.
Eksik, yanıltıcı veya hatalı bilgi içeren başvurular değerlendirmeye alınmayabilir.
4. Başvuru Değerlendirme Süreci
Tüm başvurular organizasyon ekibi tarafından aşağıdaki kriterler doğrultusunda değerlendirilir:
- Festival temasına uygunluk
- Ürün veya hizmetin niteliği
- Yöresellik ve özgünlük
- Üretim kalitesi ve sunum yeterliliği
- Festival alanı kapasitesi
- Kategori dengesi ve çeşitlilik
Başvuru yapılmış olması, otomatik olarak stant hakkı kazanıldığı anlamına gelmez. Organizasyon, başvuruları kabul etme, reddetme veya ek bilgi talep etme hakkını saklı tutar.
5. Başvurunun Kesinleşmesi
Başvurunun olumlu değerlendirilmesi sonrasında katılımcıya bilgilendirme yapılır. Katılımın kesinleşmesi için organizasyon tarafından talep edilen adımların, belgelerin ve varsa ödeme süreçlerinin süresi içinde tamamlanması gerekir.
Belirtilen süre içinde işlemlerini tamamlamayan başvuru sahiplerinin hakları iptal edilebilir.
6. Stant Alanı ve Yerleşim
Stant alanlarının konumu, ölçüsü ve yerleşimi organizasyon tarafından belirlenir. Katılımcılar, kendilerine tahsis edilen alan dışında kullanım yapamaz.
Organizasyon;
- alan planını değiştirme,
- stant yerini yeniden düzenleme,
- güvenlik, teknik gereklilik veya operasyonel ihtiyaç doğrultusunda yer değişikliği yapma
hakkını saklı tutar.
Katılımcı, kendisine tahsis edilen stant alanını izinsiz olarak üçüncü kişilere devredemez, kiralayamaz veya ortak kullanıma açamaz.
7. Satışı Yapılabilecek Ürünler
Festival konseptiyle uyumlu olmak kaydıyla aşağıdaki ürün grupları değerlendirilebilir:
- yöresel otlar,
- doğal ve yerel gıda ürünleri,
- geleneksel tatlar,
- el yapımı ürünler,
- bölgesel üretim ürünleri,
- kültürel ve tematik ürünler
Başvuruda belirtilmeyen ürünlerin stantta satışa veya sergilemeye sunulması organizasyon onayına tabidir.
Aşağıdaki ürün ve faaliyetler kabul edilmeyebilir:
- festival temasına aykırı ürünler,
- taklit / sahte ürünler,
- mevzuata aykırı ürünler,
- sağlık, güvenlik veya hijyen açısından risk oluşturan içerikler,
- izin gerektiren ancak gerekli yasal belgesi bulunmayan ürünler
8. Gıda Satışı ve Hijyen Kuralları
Gıda satışı veya ikramı yapacak katılımcılar;
- ilgili mevzuata uygun hareket etmek,
- gerekli izin, belge ve sorumlulukları taşımak,
- hijyen kurallarına uymak,
- ürünlerin sağlıklı koşullarda muhafazasını sağlamak,
- çalışan personelin gerekli hijyen koşullarını yerine getirmesini sağlamak
zorundadır.
Festival alanında hijyen, sağlık ve güvenlik açısından risk oluşturduğu değerlendirilen ürün veya uygulamalara organizasyon müdahale edebilir; gerekli durumlarda satış durdurulabilir.
9. Kurulum ve Söküm
Stant kurulum ve söküm saatleri organizasyon tarafından ayrıca bildirilir. Katılımcılar, belirtilen zaman aralığında kurulum ve söküm işlemlerini tamamlamakla yükümlüdür.
Geç kurulum, alanın zamanında boşaltılmaması veya organizasyon planına aykırı hareket edilmesi durumunda katılımcının stant hakkı sınırlandırılabilir.
Kurulum sırasında festival alanına, çevreye, komşu stantlara veya teknik altyapıya zarar verilmemesi gerekir.
10. Elektrik, Teknik Donanım ve Ekipman
Elektrik, masa, sandalye, tente, aydınlatma, soğutucu, uzatma kablosu, dekorasyon ve benzeri ekipmanların hangi kısmının organizasyon tarafından sağlanacağı, hangi kısmının katılımcı tarafından temin edileceği ayrıca bildirilir.
Katılımcılar;
- güvenli ekipman kullanmak,
- uygunsuz bağlantı yapmamak,
- teknik risk oluşturmamak,
- yüksek sesli veya çevreyi rahatsız edecek kullanım yapmamak
zorundadır.
Teknik altyapıya zarar verecek veya festival düzenini bozacak uygulamalara izin verilmez.
11. Temizlik ve Çevre Düzeni
Katılımcılar, stant alanlarının temizliğinden ve düzeninden sorumludur. Kullanım sırasında oluşan atıkların uygun şekilde toplanması ve çevre temizliğine dikkat edilmesi gerekir.
Festival alanında çevreye zarar veren, görüntü kirliliği oluşturan veya ziyaretçi güvenliğini riske atan uygulamalara izin verilmez.
12. Tanıtım ve Görsel Kullanım
Katılımcılar, kendi stantlarında kullanacakları tabela, afiş, ürün etiketi ve tanıtım materyallerinde genel ahlak, mevzuat ve festival kurallarına uygun hareket etmek zorundadır.
Organizasyon, festival boyunca genel tanıtım amacıyla fotoğraf ve video çekimi yapabilir. Katılımcılar, festival alanında gerçekleştirilen genel çekimlerin tanıtım amaçlı kullanımını kabul etmiş sayılır. Kişisel veriler ve görsel kullanım konularında ilgili KVKK metinleri ayrıca uygulanır.
13. Güvenlik ve Sorumluluk
Her katılımcı, kendi standından, ürünlerinden, personelinden ve ekipmanından sorumludur. Kaybolma, hasar, hırsızlık, bozulma veya üçüncü kişilerle yaşanabilecek uyuşmazlıklarda organizasyonun sorumluluğu, ilgili mevzuatın zorunlu kıldığı haller dışında sınırlıdır.
Katılımcılar, festival süresince yürürlükteki mevzuata, kamu düzenine, güvenlik kurallarına ve organizasyon talimatlarına uygun hareket etmekle yükümlüdür.
14. İptal ve Katılımdan Çekilme
Katılımı onaylanan başvuru sahiplerinin, festivale katılamayacak olmaları halinde bunu organizasyona mümkün olan en kısa sürede yazılı olarak bildirmeleri gerekir.
Varsa ücret iadesi, iptal süreci, son tarih ve diğer detaylar organizasyonun ayrıca belirleyeceği koşullara tabidir.
Organizasyon; mücbir sebepler, hava koşulları, güvenlik riski, resmi kararlar, teknik zorunluluklar veya operasyonel gerekçeler nedeniyle etkinlikte değişiklik yapma, erteleme veya iptal etme hakkını saklı tutar.
15. Kurallara Aykırılık
Aşağıdaki durumlarda organizasyon, katılımcının standını uyarı vermeksizin kapatma veya katılımını sonlandırma hakkına sahiptir:
- başvuruda beyan edilmeyen ürün satışı,
- konsept dışı ürün veya hizmet sunumu,
- hijyen ve güvenlik kurallarına aykırılık,
- festival düzenini bozacak davranışlar,
- alanın amacı dışında kullanılması,
- üçüncü kişilere devir / kiralama yapılması,
- yanıltıcı bilgi verilmesi,
- mevzuata aykırı faaliyet yürütülmesi
Bu gibi durumlarda doğabilecek zarar ve sorumluluk ilgili katılımcıya aittir.
16. Organizasyonun Hakları
Organizasyon ekibi;
- başvuru koşullarını güncelleme,
- stant sayılarını sınırlama,
- kategori dağılımını düzenleme,
- başvuruları reddetme,
- yerleşim planını değiştirme,
- festival düzeni için gerekli gördüğü her türlü operasyonel kararı alma
hakkını saklı tutar.
17. İletişim
Stand başvuru süreci hakkında soru sormak veya bilgi almak için aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz: