Bu Katılımcı Sözleşmesi, aşağıda bilgileri yer alan taraflar arasında, Bodrum Acı Ot Festivali kapsamında katılımcının festival alanında stant açması ve/veya ürün-hizmet sunması amacıyla düzenlenmiştir.
1. Taraflar
Bundan sonra Organizatör ve Katılımcı ayrı ayrı “Taraf”, birlikte “Taraflar” olarak anılacaktır.
2. Sözleşmenin Konusu
İşbu sözleşmenin konusu, Katılımcı’nın Bodrum Acı Ot Festivali’nde kendisine tahsis edilen alanda, Organizatör tarafından belirlenen kurallar çerçevesinde katılım sağlamasına ilişkin usul ve esasların belirlenmesidir.
3. Festival Bilgileri
- Festival Adı: Bodrum Acı Ot Festivali
- Festival Tarihi: [Tarih]
- Festival Yeri: [Festival alanı]
- Stant No / Alan Bilgisi: [Bilgi]
4. Katılım Kapsamı
Katılımcı, başvuru formunda beyan ettiği ürün ve/veya hizmetler dışında satış, tanıtım veya sergileme yapamaz. Festival konseptine aykırı, mevzuata aykırı veya Organizatör tarafından uygun görülmeyen ürünlerin alana sokulması ve satışa sunulması yasaktır.
5. Başvurunun ve Katılımın Kesinleşmesi
Katılım, yalnızca Organizatör onayı ile kesinleşir. Organizatör, başvuruyu kabul etme, ek bilgi isteme, reddetme veya stant yerleşim planında değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
6. Stant Alanı ve Kullanım Kuralları
Katılımcı, kendisine tahsis edilen alanı yalnızca sözleşme kapsamındaki amaçla kullanabilir. Tahsis edilen alan üçüncü kişilere devredilemez, kiralanamaz, ortak kullanıma açılamaz. Katılımcı, stant düzeni, görsel kullanım, ses seviyesi, temizlik ve güvenlik kurallarına uymayı kabul eder.
7. Ürün ve Hizmet Sorumluluğu
Katılımcı, sunduğu tüm ürün ve hizmetlerin hukuka, hijyen kurallarına, tüketici güvenliğine ve ilgili mevzuata uygun olduğunu kabul eder. Gıda satışı veya ikramı yapılması halinde gerekli izin, belge, hijyen ve muhafaza koşullarının sağlanmasından Katılımcı sorumludur.
8. Kurulum ve Söküm
Stant kurulum ve söküm saatleri Organizatör tarafından bildirilecektir. Katılımcı, belirlenen saatler dışında kurulum/söküm yapmamayı, festival alanına ve komşu stantlara zarar vermemeyi kabul eder.
9. Ücret ve Ödeme
Katılım bedeli varsa aşağıdaki gibidir:
- Katılım / Stant Bedeli: [Tutar]
- Ödeme Şekli: [Banka / nakit / havale]
- Son Ödeme Tarihi: [Tarih]
Belirlenen ödeme süresi içinde ödeme yapılmaması halinde Organizatör katılımı iptal etme hakkına sahiptir.
10. İptal ve Vazgeçme
Katılımcı’nın festivale katılamayacak olması halinde bunu yazılı olarak Organizatör’e bildirmesi gerekir. İptal halinde ücret iadesi yapılıp yapılmayacağı, yapılacaksa hangi oranda yapılacağı aşağıdaki esaslara tabidir:
- gün öncesine kadar iptal: [Şart]
- günden sonra iptal: [Şart]
- Mücbir sebep halleri: [Şart]
11. Organizasyon Değişiklikleri
Organizatör; hava koşulları, güvenlik, teknik gereklilikler, resmi makam kararları, mücbir sebep veya operasyonel nedenlerle festival tarihini, yerini, programını, stant yerleşimini veya katılım koşullarını değiştirebilir, erteleyebilir ya da iptal edebilir.
12. Güvenlik ve Sorumluluk
Katılımcı; kendi personelinden, ürünlerinden, ekipmanından ve standından sorumludur. Kayıp, hasar, hırsızlık, bozulma, üçüncü kişilerle yaşanabilecek uyuşmazlıklar ve Katılımcı’nın kendi faaliyetinden doğan zararlardan Katılımcı sorumludur. Organizatör, hukuken zorunlu haller dışında dolaylı zararlardan sorumlu tutulamaz.
13. Tanıtım, Fotoğraf ve Video
Festival alanında genel tanıtım amacıyla fotoğraf ve video çekimi yapılabilir. Katılımcı’ya ait kişisel veri niteliğindeki görsel kayıtlar bakımından gerekli bilgilendirme ve açık rıza süreçleri, ilgili KVKK metinleri uyarınca ayrıca yürütülür. Aydınlatma ve açık rıza süreçleri ayrı metinlerle yürütülmelidir.
14. Kişisel Veriler
Katılımcı’ya ait kişisel veriler, festival başvuru ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi amacıyla ilgili mevzuata uygun şekilde işlenir. Bu konuda detaylı bilgi, ayrı olarak sunulan KVKK Aydınlatma Metni içinde yer alır.
15. Sözleşmeye Aykırılık
Katılımcı’nın;
- beyan dışı ürün satması,
- konsept dışı faaliyet yürütmesi,
- hijyen ve güvenlik kurallarına aykırı davranması,
- festival düzenini bozması,
- stant alanını üçüncü kişiye devretmesi,
- yanıltıcı bilgi vermesi
halinde Organizatör, tek taraflı olarak katılımı sonlandırabilir ve stant kullanımını durdurabilir.
16. Uyuşmazlıkların Çözümü
İşbu sözleşmenin uygulanmasında Türk Hukuku uygulanır. Taraflar arasında doğabilecek uyuşmazlıklarda Muğla / Bodrum Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
17. Yürürlük
İşbu sözleşme, Taraflarca okunarak kabul edilmiş ve [tarih] tarihinde yürürlüğe girmiştir.